# SortifAI | e-Rechnung einfach & sicher erfüllen ab 2026 (sortifai.de) > Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Die Lösung Rechtliches Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Designed by: Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. E-Rechnungspflicht erfüllen? Belege-Chaos sortieren? Kein Problem! SortifAI erledigt das für dich. Ohne neues Buchhaltungs-System. Ohne Stress mit dem Finanzamt. Ohne, dass es deinen Betrieb aufhält. Du kümmerst dich ums Geschäft. Wie immer. SortifAI ab jetzt um deine E-Rechnungen. Seit 2025 bist du für den Empfang von E-Rechnungen verpflichtet. Bald gilt die Pflicht auch für den Versand von E-Rechnungen! Das Gute: Du musst nichts umstellen. SortifAI passt sich deiner Buchhaltung an! Du brauchst nur ein Tool, das Alles, was du für die E-Rechnung brauchst. Eingehende E-Rechnungen werden empfangen, geprüft und automatisiert weiterverarbeitet E-Rechnung selbst erstellen einfach, schnell und sicher
 - fast so, wie du es immer gemacht hast Cloud-Speicher im Preis enthalten für die sichere Aufbewahrung deiner E-Rechnungen Deine Daten gehören dir allein in deinem Cloud-Speicher. Das nennt sich Zero-Knowledge. Die große Überschrift Entwickelt für kleine Betriebe Made & hosted in Deutschland 14 Tage kostenlos testen Noch Fragen? E-Rechnung? Mach ich mit SortifAI. Warum SortifAI und nicht irgend etwas anderes? Du liebst deinen Laden Deine Buchhaltung nicht so sehr. Und jetzt kommt auch noch die E-Rechnung! Alles kein Problem - wir zeigen dir, warum. Du bist Handwerker*in Deine Zeit verbringst du lieber beim Kunden als im Büro? Die E-Rechnung schaffst du trotzdem - mit SortifAI! Du bist Gastronom Dein Geschäft ist Gastfreundschaft. Unseres E-Rechnung. Lass uns dir zeigen, wie einfach das geht - und wie schnell! Für wen ist SortifAI die richtige E-Rechnungslösung? SortifAI ist für Unternehmen gemacht, die es einfach halten wollen. Keine Umstellung. Keine komplizierte Software. Keine IT-Kenntnisse nötig. Die E-Rechnungspflicht kommt - und bringt oft mehr Fragen als Antworten. Genau hier setzt SortifAI an: Du macht weiter wie bisher. Wir kümmern uns um den Rest. Du kümmerst dich ums Geschäft. Wie immer. SortifAI ab jetzt um deine E-Rechnungen. Seit 2025 bist du für den Empfang von E-Rechnungen verpflichtet. Bald gilt die Pflicht auch für den Versand von E-Rechnungen! Das Gute: Du musst nichts umstellen. SortifAI passt sich deiner Buchhaltung an! Du brauchst nur ein Tool, das Du bist Gastronom Dein Geschäft ist Gastfreundschaft. Unseres E-Rechnung. Lass uns dir zeigen, wie einfach das geht - und wie schnell! Du bist Handwerker*in Deine Zeit verbringst du lieber beim Kunden als im Büro? Die E-Rechnung schaffst du trotzdem - mit SortifAI! Du liebst deinen Laden Deine Buchhaltung nicht so sehr. Und jetzt kommt auch noch die E-Rechnung! Alles kein Problem - wir zeigen dir, warum. Alles, was du für die E-Rechnung brauchst. Eingehende E-Rechnungen werden empfangen, geprüft und automatisch weiterverarbeitet E-Rechnung selbst erstellen einf... ## Sitemap: - [SortifAI: E-Rechnung leicht gemacht für Steuerberater](https://sortifai.de/steuerberater) Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Die Lösung Rechtliches Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Designed by: Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. E-Rechnung? Machen meine Mandanten mit SortifAI. E-Rechnung? Machen meine Mandanten mit SortifAI. Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. Die Lösung Rechtliches Designed by: Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Warum die E-Rechnungspflicht nicht automatisch die Effizienz von Buchhaltungs-Services und Steuerkanzleien erhöht? SorftifAI ist kein Konkurrenzprodukt zu Ihrer Kanzlei- oder Buchhaltungs-Software. SortifAI ist eine einfache, aber vollumfängliche Lösung für E-Rechnungen. Gemacht für Selbständige und kleine Betriebe… Machen Sie es sich und Ihren Klienten leicht mit SortifAI Entlasten Sie sich und Ihre Kunden. Ihre Kunden/Mandanten: Kanzleien & Buchhalter: Und sollen jetzt auf die E-Rechnung umsteigen? Ihre Mandanten liefern noch Papierkram ab? Ihre Mandanten liefern noch Papierkram ab?
 Und sollen jetzt auf die E-Rechnung umsteigen? SorftifAI ist kein Konkurrenzprodukt zu Ihrer Kanzlei- oder Buchhaltungs-Software. SortifAI ist eine einfache, aber vollumfängliche Lösung für E-Rechnungen. Gemacht für Selbstständige und kleine Betriebe… Machen Sie es sich und Ihren Klienten leicht mit SortifAI Warum die E-Rechnungspflicht nicht automatisch die Effizienz von Buchhaltungs-Services und Steuerkanzleien erhöht? Entlasten Sie sich und Ihre Kunden. Ihre Kunden/Mandanten: Kanzleien & Buchhalter: Noch Fragen? Noch Fragen? - [IT-Berater: E-Rechnung mit SortifAI unkompliziert lösen](https://sortifai.de/it-berater) Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Die Lösung Rechtliches Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Designed by: Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. E-Rechnung? Als IT-Berater empfehlen wir SortifAI. E-Rechnung? Als IT-Berater empfehlen wir SortifAI. Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. Die Lösung Rechtliches Designed by: Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland SortifAI ist ideal für alle Kunden, die: Sicherheit & Integration Integration & Implementierung: Sicherheit & technische Stabilität: Immer neue E-Rechnungs-Tickets?! Noch Fragen? Was genau kann SortifAI? Eingehende E-Rechnungen werden empfangen, geprüft und automatisiert weiterverarbeitet E-Rechnung selbst erstellen einfach, schnell und sicher
 - fast so, wie du es immer gemacht hast Cloud-Speicher im Preis enthalten für die sichere Aufbewahrung deiner E-Rechnungen Deine Daten gehören dir allein in deinem Cloud-Speicher. Das nennt sich Zero-Knowledge. Die E-Rechnung ist kein neues IT-Projekt, sondern eine Frage der richtigen Software. Mit SortifAI löst ihr das Problem für eure Kunden – ohne Integrationsprojekt, ohne Schulung, ohne dauerhaften Support! Nicht, weil es technisch so komplex ist – sondern weil Kunden keine passende Lösung haben. Immer mehr E-Rechnungsfragen landen bei euch im Support: Wenn die E-Rechnung zum IT-Thema wird Entwickelt für kleine Betriebe Made & hosted in Deutschland Integrierte Cybersicherheit Entwickelt für kleine Betriebe Made & hosted in Deutschland Integrierte Cybersicherheit Warum ihr SortifAI für die E-Rechnung empfehlen solltet – und nicht irgendetwas anderes?! Noch Fragen? Warum ihr SortifAI für die E-Rechnung empfehlen solltet – und nicht irgendetwas anderes?! SortifAI ist ideal für alle Kunden, die: Sicherheit & Integration Integration & Implementierung: Sicherheit & technische Stabilität: Was genau kann SortifAI? Eingehende E-Rechnungen werden empfangen, geprüft und automatisiert weiterverarbeitet E-Rechnung selbst erstellen einfach, schnell und sicher
 - fast so, wie du es immer gemacht hast Cloud-Speicher im Preis enthalten für die sichere Aufbewahrung deiner E-Rechnungen Deine Daten gehören dir allein in deinem Cloud-Speicher. Das nennt sich Zero-Knowledge. Wenn die E-Rechnung zum IT-Thema wird Immer mehr E-Rechnungsfragen landen bei euch im Support: Nicht, weil es technisch so komplex ist – sondern weil Kunden keine passende Lösung haben. Die E-Rechnung ist kein neues IT-Projekt, sondern eine Frage der richtigen Software. Mit SortifAI löst ihr das Problem für eure Kunden – ohne Integrationsprojekt, ohne Schulung, ohne dauerhaften Support! Immer neue E-Rechnungs-Tickets?! - [Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)](https://sortifai.de/agb) Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Die Lösung Rechtliches Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Designed by: Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. E-Rechnung? Mach ich mit SortifAI. E-Rechnung? Mach ich mit SortifAI. Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. Die Lösung Rechtliches Designed by: Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) SortifAI – E-Rechnungssoftware Silverbird AI GmbH § 1 Geltungsbereich und Anbieter Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) regeln das Vertragsverhältnis zwischen der 
Silverbird AI GmbH,
 Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe
 (nachfolgend „Anbieter“) und dem jeweiligen Kunden (nachfolgend „Nutzer“). 1.2 SortifAI ist eine cloudbasierte Softwarelösung zur Verarbeitung, Konvertierung, Prüfung und Archivierung von elektronischen Rechnungen (nachfolgend „Software“). 1.3 Abweichende Geschäftsbedingungen des Nutzers finden keine Anwendung, es sei denn, ihrer Geltung wurde ausdrücklich schriftlich zugestimmt. 1.4 Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist ausgeschlossen. § 2 Vertragsgegenstand 2.1 Gegenstand des Vertrages ist die zeitlich befristete Bereitstellung der Software „SortifAI“ als Software-as-a-Service (SaaS). 2.2 SortifAI ermöglicht insbesondere: - Upload eingehender Rechnungen (z. B. PDF, XML) per Drag & Drop oder E-Mail-Adresse - Validierung von E-Rechnungen (z. B. XRechnung, ZUGFeRD) - Konvertierung eigener Rechnungen in standardkonforme E-Rechnungen - Download und Export erzeugter E-Rechnungen - Such- und Filterfunktionen - digitale Archivierung innerhalb der gebuchten Vertragslaufzeit - optionale Sicherheitsprüfungen (z. B. Virenscan) 2.3 Der Anbieter schuldet die Bereitstellung der Software im Rahmen der vertraglich vereinbarten Funktionen, nicht jedoch einen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg. § 3 Zustandekommen des Vertrages 3.1 Die Präsentation der Software auf der Website stellt kein verbindliches Angebot dar. 3.2 Der Vertrag kommt zustande durch: - Registrierung des Nutzers - Auswahl eines kostenpflichtigen Tarifs - Bestätigung der Bestellung durch Anklicken des entsprechenden Buttons - Annahme durch den Anbieter 3.3 Mit Vertragsschluss erkennt der Nutzer diese AGB an. § 4 Nutzungsrechte 4.1 Der Nutzer erhält ein einfaches, nicht übertragbares, zeitlich auf die Vertragslaufzeit beschränktes Nutzungsrecht an der Software. 4.2 Eine Weitergabe der Zugangsdaten oder Überlassung an Dritte ist unzulässig. 4.3 Der Anbieter bleibt Inhaber sämtlicher Rechte an der Software. § 5 Preise und Zahlungsbedingungen 5.1 Die Nutzung der Software erfolgt im Rahmen eines kostenpflichtigen Abonnements gemäß dem gewählten Tarif. 5.2 Die Vergütung ist jeweils im Voraus für den gebuchten Abrechnungszeitraum... - [AVV](https://sortifai.de/avv) Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Die Lösung Rechtliches Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Designed by: Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. E-Rechnung? Mach ich mit SortifAI. E-Rechnung? Mach ich mit SortifAI. Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. Die Lösung Rechtliches Designed by: Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für die Dienstleistungen von SortifAi gemäß Art. 28 DSGVO zwischen Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe – nachfolgend „Auftragsverarbeiter“ – und dem jeweiligen Kunden von SortifAI – nachfolgend „Verantwortlicher“ – §1 Gegenstand und Dauer der Verarbeitung (1) Der Auftragsverarbeiter erbringt gegenüber dem Verantwortlichen SaaS-Leistungen im Bereich:
- Erstellung, Konvertierung und Prüfung elektronischer Rechnungen (z. B. ZUGFeRD, XRechnung)
- Verarbeitung eingehender Rechnungsdokumente
- Archivierung von Rechnungsdokumenten
- Bereitstellung von Such-, Filter- und Exportfunktionen 

(2) Gegenstand der Verarbeitung sind personenbezogene Daten, die der Verantwortliche im Rahmen der Nutzung von SortifAI verarbeitet. 

(3) Die Laufzeit dieses AVV entspricht der Laufzeit des zugrunde liegenden Hauptvertrages (AGB). §2 Art und Zweck der Verarbeitung Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bereitstellung der cloudbasierten Software „SortifAI“ zur: 
- gesetzeskonformen Verarbeitung elektronischer Rechnungen
 - Archivierung von Rechnungsdokumenten
 - strukturierten Bereitstellung von Dokumenten für Exportzwecke 

Eine Verarbeitung zu eigenen Zwecken des Auftragsverarbeiters erfolgt nicht. §3 Art der personenbezogenen Daten Je nach Nutzung können folgende Datenkategorien betroffen sein:
 - Namen von Geschäftspartnern
 - Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Anschrift) 
- Rechnungsdaten (Rechnungsnummer, Beträge, Leistungsbeschreibungen) 
- Bankverbindungen
 - Kommunikationsdaten
 - Zugangsdaten der Nutzer §4 Kategorien betroffener Personen - Kunden des Verantwortlichen 
- Lieferanten
 - Geschäftspartner 
- Mitarbeiter des Verantwortlichen
 - sonstige auf Rechnungsdokumenten genannte Personen §5 Pflichten des Auftragsverarbeiters Der Auftragsverarbeiter verpflichtet sich: 
- personenbezogene Daten ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen zu verarbeiten. Eine Verarbeitung zu eigenen Zwecken erfolgt nicht.
 - Vertraulichkeit sicherzustellen
 - geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO umzusetzen
 - den Verantwortlichen bei Betroffenenanfragen zu unterstützen
 - Datenschutzverletzungen unverzüglich mitzuteilen
 - keine Daten an Dritte weiterzugeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht §6 Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) Der Auftragsverarbeiter gewährleistet insbesondere: 
- Hosting in der EU (AWS-Region Frankfurt) 
- V... - [Impressum](https://sortifai.de/impressum) Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Die Lösung Rechtliches Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Designed by: Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. E-Rechnung? Mach ich mit SortifAI. E-Rechnung? Mach ich mit SortifAI. Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. Die Lösung Rechtliches Designed by: Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Impressum Angaben gemäß § 5 DDG (Digitale-Dienste-Gesetz) Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Vertreten durch die Geschäftsführer: Birte M. Goldenbaum Mike Buchsdrücker Kontakt E-Mail: info@silverbird-ai.de Registereintrag: Eingetragen im Handelsregister Registergericht: Amtsgericht Lübeck Registernummer: HRB 26356 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG: DE449582263 Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV: Mike Buchsdrücker Mühlenplatz 2 23843 Bad Oldesloe Umsetzung Design und Webseite: Bongers Webdesign GmbH Bahnhofstr. 101a 45711 Datteln Web: www.bongers–webdesign.de Impressum Angaben gemäß § 5 DDG (Digitale-Dienste-Gesetz) Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Vertreten durch die Geschäftsführer: Birte M. Goldenbaum Mike Buchsdrücker Kontakt E-Mail: info@silverbird-ai.de Registereintrag: Eingetragen im Handelsregister Registergericht: Amtsgericht Lübeck Registernummer: HRB 26356 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG: DE449582263 Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV Mike Buchsdrücker Mühlenplatz 2 23843 Bad Oldesloe Website-Konzeption, Text, SEO, MMO: purecontent e.K. & neueplaene media Angelika Mühleck & Boris Arno Werschbizky Umsetzung Design und Programmierung: Bongers Webdesign GmbH Bahnhofstr. 101a 45711 Datteln Web: www.bongers–webdesign.de - [Kontakt | SortifAI: Dein direkter Draht zur E-Rechnung](https://sortifai.de/kontakt) Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Die Lösung Rechtliches Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Designed by: Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. Die Lösung Rechtliches Designed by: Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Newsletter E-Rechnung? Kein Stress. Bleib beim Thema E-Rechnung auf dem Laufenden – kompakt und verständlich. Du erhältst: Danke, dass du uns kontaktiert hast. Dein direkter Draht zu SortifAI Du möchtest mehr über SortifAI erfahren?
 Du hast Fragen zu Funktionen, Preisen oder zur Nutzung?
 Oder du willst wissen, wie SortifAI in deinem Unternehmen eingesetzt werden kann? Schreib uns direkt hier über das Kontaktformular.
 Wir melden uns persönlich und zeitnah bei dir. Vielen Dank, dass du uns kontaktiert hast. E-Rechnung? Mach ich mit SortifAI. Newsletter E-Rechnung? Kein Stress. Bleib beim Thema E-Rechnung auf dem Laufenden – kompakt und verständlich. Du erhältst: Danke, dass du uns kontaktiert hast. Dein direkter Draht zu SortifAI Du möchtest mehr über SortifAI erfahren?
 Du hast Fragen zu Funktionen, Preisen oder zur Nutzung?
 Oder du willst wissen, wie SortifAI in deinem Unternehmen eingesetzt werden kann? Schreib uns direkt hier über das Kontaktformular.
 Wir melden uns persönlich und zeitnah bei dir. Vielen Dank, dass du uns kontaktiert hast. E-Rechnung? Mach ich mit SortifAI. - [E-Rechnungen erstellen & versenden: SortifAI macht's einfach](https://sortifai.de/e-rechnungen-erstellen) Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Die Lösung Rechtliches Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Designed by: Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. Bereit, mit SortifAI durchzustarten? Teste SortifAI 14 Tage kostenlos und sieh selbst, wie einfach sich E-Rechnungen erstellen lassen. Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. Die Lösung Rechtliches Designed by: Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Was muss ich beim Erstellen einer E-Rechnung wissen? Die große Überschrift Deine Vorteile E-Rechnungen erstellen Du schreibst deine Rechnung wie immer. SortifAI macht daraus eine fertige XRechnung oder ZUGFeRD – versandbereit in Sekunden. Das schätzen unsere Nutzer:innen Seit Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Versand im B2B-Bereich gilt ab 2027 – gestaffelt nach Unternehmensgröße. Wer jetzt schon E-Rechnungen versendet, ist auf der sicheren Seite – und spart sich den Stress kurz vor der Deadline. SortifAI macht das möglich, ohne dass du etwas an deinen Prozessen ändern musst. 100% Gesetzeskonform 3 min. Einarbeitung – kein technisches Vorwissen nötig 1 min. oder weniger bis zur fertigen E-Rechnung Du willst E-Rechnungen erstellen – aber nicht gleich dein ganzes Rechnungs-system umbauen Handwerker schreiben Rechnungen in Word. Gastronomen nutzen eine Excel-Vorlage. Händler und Gewerbetreibende haben ihr Warenwirtschaftssystem – und das läuft. Warum also alles umschmeißen, nur weil es jetzt Pflicht ist, E-Rechnungen zu verschicken? Musst du nicht. SortifAI nimmt deine Rechnung so, wie du sie kennst – als Word-Datei, als Excel, im PDF-Format. Die E-Rechnungssoftware erkennt alle Daten und baut daraus in Sekunden eine gültige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei. Damit hast du eine gesetzeskonforme E-Rechnung, fertig für den Versand. Der Aha-Moment: Du musst nicht umlernen. Du musst nichts programmieren. Du musst kein neues Rechnungssystem kaufen. Du lädst hoch – und kriegst eine fertige E-Rechnung präsentiert. So funktioniert’s: E-Rechnung erstellen in nur vier Schritten Hochladen Zum Beispiel im Word-, PDF- oder Excel-Format Konvertieren SortifAI erkennt automatisch alle Rechnungsdaten und wandelt sie in strukturierte Daten (XML) um Kontrollieren Einfacher Vergleich zwischen Original und ausgelesenen Daten zur Kontrolle Versenden Fertige E-Rechnung versandbereit. Einfach herunterladen und mit nur einem Klick versenden Entdecke auch die anderen Funktionen von SortifAI E-Rechnungen prüfen E-Rechnungen archivieren E-Rechnungen versenden E-Rechnungen erstellen Du schreibst deine Rechnung wie immer. SortifAI macht daraus eine fertige XRechnung oder ZUGFeRD – versandbereit in Sekunden. Du willst E-Rechnungen erstellen – aber nicht gleich dein ganzes Rechnungs-system umbauen Handwerker schreiben Rechnungen in Word. Gastronomen n... - [E-Rechnungen prüfen mit SortifAI: Sicher & Zeitsparend](https://sortifai.de/e-rechnungen-pruefen) Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Die Lösung Rechtliches Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Designed by: Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. Bereit, mit SortifAI durchzustarten? Teste SortifAI 14 Tage kostenlos und sieh selbst, wie einfach sich E-Rechnungen prüfen lassen. Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. Die Lösung Rechtliches Designed by: Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Was muss ich beim Prüfen von E-Rechnungen wissen? Die große Überschrift Deine Vorteile E-Rechnungen prüfen XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien automatisch kontrollieren – korrekt, vollständig und finanzamtkonform. Das schätzen unsere Nutzer:innen Seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen. SortifAI hilft dir, eingehende und ausgehende E-Rechnungen formal und technisch zu prüfen. 96% Der Nutzer bestätigen, SortifAI spart Zeit 3 min. Einarbeitung in SortifAI - kein Vorwissen nötig 124 min. durchschnittliche Zeitersparnis pro Monat SortifAI – der TÜV für deine E-Rechnung Kommt eine E-Rechnung rein, landet sie sofort auf dem SortifAI-Prüfstand – ohne dass du irgendwas tun musst. SortifAI prüft XRechnung und ZUGFeRD im Hintergrund. Du erkennst auf einen Blick: Ist die Rechnung korrekt aufgebaut? Sind sämtliche Pflichtfelder im Datenformat enthalten? Entspricht sie den gesetzlichen Anforderungen? Denn eine fehlerhafte E-Rechnung ist kein Schönheitsfehler. Ein falscher Steuersatz, ein fehlendes Leistungsdatum oder unvollständige Angaben können später Rückfragen auslösen – in der Buchhaltung, beim Steuerberater oder im Zweifel auch beim Finanzamt. SortifAI erkennt solche Fehler, bevor sie zum Problem werden. Und deine eigenen Ausgangsrechnungen? Die prüft SortifAI natürlich auch. Lade die E-Rechnung hoch und sieh in Sekunden, ob alles stimmt, bevor du sie versendest. Du vermeidest Rückfragen und sparst Zeit, die du in deinem Geschäft, deiner Werkstatt oder in deinem Restaurant besser einsetzen kannst. So funktioniert’s: E-Rechnungs-Prüfung mit SortifAI Empfang oder Upload XRechnung oder ZUGFeRD in SortifAI per E-Mail empfangen oder einfach per Drag & Drop hochladen Automatisch prüfen lassen SortifAI kontrolliert im Hintergrund Pflichtangaben, Format, Struktur und technische Anforderungen der E-Rechnung Ergebnis verstehen Du siehst sofort - in unkomplizierter Sprache: Ist die Rechnung vollständig und formal in Ordnung – oder fehlt etwas? Weiterverarbeiten oder zurückgeben Ist alles korrekt, geht die Rechnung weiter. Fehlt etwas, gibst du sie mit Hinweis zurück. Entdecke auch die anderen Funktionen von SortifAI E-Rechnungen erstellen E-Rechnungen archivieren E-Rechnungen versenden E-Rechnungen prüfen XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien automatisch kontrollieren – korrekt, vollständig und finanzamtkonform. SortifAI... - [E-Rechnungen archivieren mit SortifAI: Sicher & schnell](https://sortifai.de/e-rechnungen-archivieren) Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Die Lösung Rechtliches Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Designed by: Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. Bereit, mit SortifAI durchzustarten? Teste SortifAI 14 Tage kostenlos und sieh selbst, wie einfach sich E-Rechnungen archivieren lassen. Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. Die Lösung Rechtliches Designed by: Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Was muss ich beim archivieren von E-Rechnungen beachten? Die große Überschrift Deine Vorteile E-Rechnungen archivieren 
 GoBD-konform, revisionssicher, jederzeit auffindbar – vollautomatisch. Das schätzen unsere Nutzer:innen Lokale Ordner, E-Mail-Anhänge und normale Cloud-Dienste wie Dropbox oder Google Drive erfüllen die GoBD-Anforderungen an revisionssichere Archivierung nicht. Im Prüfungsfall kann das zu Nachweislücken führen – mit steuerrechtlichen Konsequenzen. 8 Jahre gesetzliche Aufbewahrung für E-Rechnungen 0 Klicks kein zusätzlicher Aufwand – Archivierung läuft automatisch 100% gesetzliche Anforderungen erfüllt (GoBD, DSGVO) Das Finanzamt schaut vorbei. Bist du bereit? Bei einer Betriebsprüfung müssen E-Rechnungen vollständig, unverändert und jederzeit abrufbar vorliegen – und zwar mindestens acht Jahre lang. Wer seine Rechnungen in einem lokalen Ordner, per E-Mail-Anhang oder in einem normalen Cloud-Speicher ablegt, erfüllt diese Anforderungen nicht -und riskiert unnötige Probleme bei Nachweis, Vollständigkeit und Wiederauffindbarkeit. Das kostet Nerven – und im schlimmsten Fall Geld. Die gute Nachricht: Die E-Rechnungssoftware SortifAI archiviert jede Rechnung automatisch in dem Moment, in dem sie erstellt oder empfangen und geprüft wird. GoBD-konform. Revisionssicher. Manipulationsgeschützt. Ohne dass du einen Finger rührst. So funktioniert’s: Was SortifAI dir beim Archivieren deiner E-Rechnungen abnimmt Automatische Ablage Jede geprüfte oder erstellte E-Rechnung wird sofort gespeichert – ohne einen weiteren Handgriff Verschlüsselte Speicherung Deine E-Rechnungen werden geschützt abgelegt. Kein unerlaubter Zugriff, keine Veränderung möglich Schnelle Suche Du findest deine E-Rechnungen über Rechnungsnummer, Empfänger, Datum oder Betrag – in Sekunden Einfacher Export Archivierte Rechnungen kannst du jederzeit exportieren – für den Steuerberater, die Betriebsprüfung oder den eigenen Bedarf Entdecke auch die anderen Funktionen von SortifAI E-Rechnungen prüfen E-Rechnungen erstellen E-Rechnungen versenden E-Rechnungen archivieren 
 GoBD-konform, revisionssicher, jederzeit auffindbar – vollautomatisch. Das Finanzamt schaut vorbei. Bist du bereit? Bei einer Betriebsprüfung müssen E-Rechnungen vollständig, unverändert und jederzeit abrufbar vorliegen – und zwar mindestens acht Jahre lang. Wer seine Rechnungen in einem lokalen Ordner, per E-Mail-Anhang oder in einem norm... - [E-Rechnungen versenden mit SortifAI: Schnell, sicher & effizient](https://sortifai.de/e-rechnungen-versenden) Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Die Lösung Rechtliches Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Designed by: Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. Bereit, mit SortifAI durchzustarten? Teste SortifAI 14 Tage kostenlos und sieh selbst, wie einfach sich E-Rechnungen versenden lassen. Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. Die Lösung Rechtliches Designed by: Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Was muss ich beim versenden von E-Rechnung beachten? Die große Überschrift Deine Vorteile E-Rechnungen versenden Blitzschnell erstellt, sofort versandbereit – an jeden Empfänger, in jedem Format.
 Das schätzen unsere Nutzer:innen Seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Bis 2027 gilt die volle Sendepflicht für alle Unternehmen im B2B-Bereich. Rechnungen an Behörden müssen bereits heute als XRechnung übermittelt werden. SortifAI liefert das jeweils passende Format – automatisch. 30 Sek. von der Rechnung zur versandfertigen E-Rechnung 2 Klicks bis zum Download oder zur Weitergabe 100%
 konform – XRechnung für Behörden, ZUGFeRD für Unternehmen Die Rechnung ist raus. Aber das Geld kommt nicht rein. Was ist da los?
 Die meisten Unternehmer kennen das. Die Arbeit ist längst erledigt, der Kunde zufrieden, die Rechnung raus. Und dann kommt sie zurück. Keine E-Rechnung. Falsches Format. Pflichtfeld fehlt. Oder – noch ärgerlicher – es gibt gar keine Rückmeldung und du merkst erst Wochen später, dass sie still abgelehnt wurde, weil die Zahlung einfach ausbleibt. Jeder Tag bis zur Korrektur ist ein Tag, an dem dein Geld beim Kunden liegt. Mit SortifAI ist die E-Rechnung sofort nach der Erstellung versandbereit. Kein Zwischenschritt, kein Formatproblem, kein Suchen. Du lädst hoch, SortifAI erstellt – und die fertige, gesetzeskonforme E-Rechnung liegt zum Versand bereit. An Unternehmen, an Behörden, an den Steuerberater. Im richtigen Format für jeden Empfänger. So funktioniert’s: E-Rechnungs-Versand mit SortifAI Sofort-Download Die fertige E-Rechnung steht unmittelbar nach der Erstellung als Download bereit – im korrekten XRechnung- oder ZUGFeRD-Format Direkt weiterleiten E-Rechnungen können direkt aus SortifAI weitergeleitet werden – an Kunden, Steuerberater oder Behörden Suchen & Filtern Alle versendeten Rechnungen sind über Datum, Betrag, Rechnungsnummer oder Empfänger in Sekunden auffindbar Sammelexport Mehrere Rechnungen auf einmal exportieren – für die Steuererklärung, Betriebsprüfung oder den Monatsabschluss Entdecke auch die anderen Funktionen von SortifAI E-Rechnungen prüfen E-Rechnungen erstellen E-Rechnungen archivieren E-Rechnungen versenden Blitzschnell erstellt, sofort versandbereit – an jeden Empfänger, in jedem Format.
 Die Rechnung ist raus. Aber das Geld kommt nicht rein. Was ist da los?
 Die meisten Unternehmer kennen d... - [E-Rechnungspflicht Deutschland 2025-2028: Was ändert sich?](https://sortifai.de/die-e-rechnungspflicht-in-deutschland) E-Rechnung? Mach ich mit SortifAI. Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. Die Lösung Rechtliches Designed by: Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Die E-Rechnungspflicht bleibt stressfrei, wenn du rechtzeitig handelst. Wer E-Rechnungen automatisch prüfen lässt, erkennt Fehler, vermeidet Rückläufer und hält den Zahlungsprozess sauber. Also: Bist du bereit für den Zeitplan von 2025 bis 2028? Wer mit SortifAI jetzt den ersten Schritt macht, ist für alle kommenden Phasen der Umstellung bestens gerüstet. Die einfache Lösung: prüfen, bevor es Probleme gibt Das Ergebnis hast du in Sekunden: Alles im grünen Bereich oder fehlt noch etwas? So verhinderst du Rückfragen deiner Kunden und stellst sicher, dass dein Geld pünktlich ankommt. Hier übernimmt SortifAI den Prozess, damit du dich nicht mit technischen Details herumschlagen musst: Fazit: Die E-Rechnungspflicht ist kein Risiko, wenn du vorbereitet bist Jetzt zur Praxis: Eine E-Rechnung tippst du nicht selbst – sie wird immer durch eine Software erzeugt. Der Text, den du am Bildschirm siehst, ist dabei nur die Oberfläche. Entscheidend ist die unsichtbare Datenstruktur im Hintergrund. Und hier liegt die Gefahr: Die meisten Fehler entstehen heute nicht mehr beim Schreiben der Daten, sondern bei der technischen Umwandlung in das XML-Format. Wenn dort ein Detail nicht stimmt, lehnt das Empfänger-System die Rechnung ab – auch wenn das PDF für das menschliche Auge perfekt aussah. E-Rechnungen schreibst du nicht mit der Hand Die E-Rechnungspflicht in Deutschland: Was sich 2025 bis 2028 für dich ändert SortifAI Redaktion Aktualisiert: April 2026 · 5 Min. Lesezeit Seit Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Das Versenden wird ab 2027 für größere Unternehmen und ab 2028 für alle verpflichtend. Hier erfährst du, was das konkret für dich bedeutet – und wie du die Umstellung gesetzeskonform und ohne Stress schaffst. Warum die E-Rechnungspflicht deinen Arbeitsalltag verändert Auf den ersten Blick klingt die E-Rechnungspflicht nur nach einer weiteren Vorschrift. In Wahrheit verändert sie deinen alltäglichen Geschäftsprozess: Rechnungen, die du früher einfach als PDF verschickt hast, müssen künftig als maschinenlesbarer Datensatz beim Empfänger ankommen. Deine Rechnungen werden künftig nicht mehr nur von Menschen gelesen. Eine Software prüft sie im Hintergrund und reagiert sofort auf fehlende Pflichtangaben, falsche Strukturen oder veraltete Formate. E-Rechnung Pflicht Deutschland: Was jetzt für dich gilt Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Das gilt im inländischen B2B-Geschäft für jeden, unabhängig davon, ob ein Betrieb groß oder klein ist. Für dich bedeutet das: Wenn dir ein Lieferant eine Rechnung schickt, musst du sie technisch verarbeiten können. Wichtig zu wissen: Eine einfache Mail mit PDF-Anhang ist noch... - [E-Rechnung: Was kleine Unternehmen jetzt wissen müssen](https://sortifai.de/was-ist-eine-e-rechnung) E-Rechnung? Mach ich mit SortifAI. Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. Die Lösung Rechtliches Designed by: Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland So funktioniert die E-Rechnung in der Praxis Du musst nichts Neues lernen. Du schreibst deine Rechnung wie immer – Betrag, Leistung, Empfänger. SortifAI wandelt sie automatisch in das gesetzlich vorgeschriebene Format um, prüft ob alles stimmt, und schickt sie raus. Beim Empfänger landet sie direkt in der Buchhaltungssoftware – ohne weitere Nachfragen. Genauso umgekehrt – wenn eine Rechnung bei dir ankommt, liest SortifAI sie automatisch ein und sagt dir, ob alles passt. Für dich bleibt der Aufwand minimal – die Technik läuft im Hintergrund. Eine E-Rechnung klingt erstmal nach viel Aufwand – neues Format, neue Regeln, neue Technik. Aber wenn du das richtige Tool hast, ist sie am Ende doch wieder eine ganz normale Rechnung, nur dass Computer sie direkt lesen und weiterverarbeiten können. Mit SortifAI geschieht das alles im Hintergrund. Du kümmerst dich um dein Geschäft – den Rest erledigt SortifAI. Fazit: Was ist eine E-Rechnung – und wie machst du dir das Leben leichter? Deine Vorteile mit SortifAI Du brauchst für deine E-Rechnungen keinerlei technisches Wissen. Fehler erkennst du sofort, bevor sie zum Problem werden. Du bekommst weniger Rückfragen, schnellere Zahlungen, und bist gesetzlich auf der sicheren Seite – ohne dich um die Details kümmern zu müssen. Die häufigsten Fehler: Das Ergebnis: Die Rechnung gilt als nicht zugestellt. Du musst sie korrigieren und erneut senden, was die Bezahlung unnötig verzögert. Was ist eine E-Rechnung? Das müssen kleine Unternehmen jetzt wissen SortifAI Redaktion Aktualisiert: April 2026 · 6 Min. Lesezeit Auf den Punkt gebracht: Was ist eine E-Rechnung genau? Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die aus maschinenlesbaren Daten besteht. Buchhaltungsprogramme können alle wichtigen Angaben wie Rechnungsnummer, Betrag, Steuersatz, Leistungsbeschreibung, Zahlungsziel und Empfänger automatisch verarbeiten. In Deutschland sind XRechnung und ZUGFeRD typische E-Rechnungsformate, die der europäischen Norm EN 16931 entsprechen. Der entscheidende Unterschied: E-Rechnung vs. PDF Der Begriff "E-Rechnung" wird im Alltag oft falsch verwendet. Viele Unternehmer glauben: „Ich verschicke doch schon elektronische Rechnungen – als PDF per E-Mail.“ Aber: Entscheidend ist nicht der Versandweg, sondern das Dateiformat. Ein PDF ist also eher wie ein Foto einer Rechnung. Eine E-Rechnung ist die Rechnung als Datenbankeintrag – direkt verarbeitbar, ohne manuellen Eingriff. Genau hier liegt der Unterschied: Ein PDF sieht auf den ersten Blick korrekt aus, aber im Hintergrund fehlen die Daten, die eine Maschine direkt einlesen kann. Welche Formate gelten als E-Rechnung? In Deutschland sind zwei Varianten am weitesten verbreitet: Warum kommt die E-Rechnungspflicht überh... - [SortifAI Blog: E-Rechnungspflicht & Business-Tipps](https://sortifai.de/blog) Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Die Lösung Rechtliches Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Designed by: Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. E-Rechnung? Mach ich mit SortifAI. E-Rechnung? Mach ich mit SortifAI. Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. Die Lösung Rechtliches Designed by: Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Newsletter Kein Fachchinesisch. Keine täglichen E-Mails.
 Nur relevante Informationen, wenn es wirklich wichtig ist. Melde dich zu unserem Newsletter an und erhalte: Danke, dass du uns kontaktiert hast. Was dich hier erwartet Verständliche Erklärungen Was bedeutet die E-Rechnungspflicht konkret für dein Unternehmen? Wir erklären dir die wichtigsten Grundlagen. Praxisnahe Anleitungen So erstellst, prüfst und archivierst du E-Rechnungen richtig – Schritt für Schritt und ohne unnötige Komplexität. Tipps für Selbstständige Unsere Inhalte richten sich speziell an kleine und mittlere Betriebe. Dabei geht es nicht immer nur um das Thema E-Rechnung. Gesetzliche Updates Wir informieren dich über alle relevanten Änderungen und Entwicklungen rund um die E-Rechnung und SortifAI. Punktgenau! Was dich hier erwartet Verständliche Erklärungen Was bedeutet die E-Rechnungspflicht konkret für dein Unternehmen? Wir erklären dir die wichtigsten Grundlagen. Praxisnahe Anleitungen So erstellst, prüfst und archivierst du E-Rechnungen richtig – Schritt für Schritt und ohne unnötige Komplexität. Tipps für Selbstständige Unsere Inhalte richten sich speziell an kleine und mittlere Betriebe. Dabei geht es nicht immer nur um das Thema E-Rechnung. Gesetzliche Updates Wir informieren dich über alle relevanten Änderungen und Entwicklungen rund um die E-Rechnung und SortifAI. Punktgenau! Newsletter Kein Fachchinesisch. Keine täglichen E-Mails.
 Nur relevante Informationen, wenn es wirklich wichtig ist. Melde dich zu unserem Newsletter an und erhalte: Danke, dass du uns kontaktiert hast. Die E-Rechnungspflicht in Deutschland: Was sich 2025 bis 2028 für dich ändert Seit Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen ... Was ist eine E-Rechnung? Das müssen kleine Unternehmen jetzt wissen PDF schreiben, per E-Mail schicken, fertig – so lief Rechnungsstellung bisher. Für die neue ... Was bedeutet revisionssichere Archivierung? Rechnung schreiben, abspeichern, fertig. So lief as bisher oft ... Die E-Rechnungspflicht in Deutschland: Was sich 2025 bis 2028 für dich ändert Seit Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen ... Was ist eine E-Rechnung? Das müssen kleine Unternehmen jetzt wissen PDF schreiben, per E-Mail schicken, fertig – so lief Rechnungsstellung bisher. Für die neue ... Was bedeutet revisionssichere Archivierung? Rechnung schreiben, abspeichern, fertig. So lief das bisher oft ... - [SortifAI E-Rechnung für Gastronom, Handwerker, Ladenbesitzer etc.](https://sortifai.de/branchen) Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Die Lösung Rechtliches Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Designed by: Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. E-Rechnung? Mach ich mit SortifAI. E-Rechnung? Mach ich mit SortifAI. Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. Die Lösung Rechtliches Designed by: Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Das ist keine freiwillige Entscheidung, die du triffst, sondern eine gesetzliche Verpflichtung – selbst wenn du: Es nützt nichts: Du brauchst eine E-Rechnungs-Lösung. 
 Und die heißt SortifAI SortifAI ist keine Buchhaltungsoftware und kein komplexes ERP-System. SortifAI ist eine eigenständige, vollumfängliche Lösung für die E-Rechnungspflicht. Gemacht für kleine Betriebe - und für ganze Teams. Mit SortifAI machst du alles richtig Das Finanzamt ist zufrieden, wenn deine E-Rechnungs-Software diese 4 Funktionen erfüllt: E-Rechnungen prüfen Deine E-Rechnungen landen in einem speziellen Postfach – mit Virenscan & Betrugserkennung. E-Rechnungen erstellen Du schreibst Rechnungen - SortifAI macht eine gesetzeskonforme E-Rechnung draus. E-Rechnungen versenden Verschicke deine E-Rechnungen direkt aus SortifAI an Kunden, Steuerberater, Finanzamt,... E-Rechnungen speichern E-Rechnungen musst du revisionssicher archivieren – am besten in der Cloud. Du musst gar nichts ändern. Rechnungen schreiben machst du weiterhin in Word, Excel oder deinem System SortifAI einbinden Ganz ohne Technik-Know-how. Du legst einfach online los Buchhaltung anpassen Ist nicht nötig. Du machst alles so wie immer Was ist noch wichtig? Genau: Das alles darf dich nicht viel kosten.
Nicht viel Geld – und schon gar keine Zeit! Du brauchst ein Tool für deine E-Rechnungen! Ganz egal, was du machst: Ganz egal, was du machst: Du brauchst ein Tool für deine E-Rechnungen! Das ist keine freiwillige Entscheidung, die du triffst, sondern eine gesetzliche Verpflichtung – selbst wenn du: Es nützt nichts: Du brauchst eine E-Rechnungs-Lösung. 
 Und die heißt SortifAI SortifAI ist keine Buchhaltungsoftware und kein komplexes ERP-System. SortifAI ist eine eigenständige, vollumfängliche Lösung für die E-Rechnungspflicht. Gemacht für kleine Betriebe - und für ganze Teams. Du musst gar nichts ändern. Rechnungen schreiben machst du weiterhin in Word, Excel oder deinem System SortifAI einbinden Ganz ohne Technik-Know-how. Du legst einfach online los Buchhaltung anpassen Ist nicht nötig. Du machst alles so wie immer Mit SortifAI machst du alles richtig Das Finanzamt ist zufrieden, wenn deine E-Rechnungs-Software diese 4 Funktionen erfüllt: E-Rechnungen prüfen Deine E-Rechnungen landen in einem speziellen Postfach – mit Virenscan & Betrugserkennung. E-Rechnungen erstellen Du schreibst Rechnungen - SortifAI macht eine gesetzeskonforme E-Rechnung draus. E-Rechnungen versenden Verschicke deine E-Rechnun... - [Revisionssichere Archivierung: Was kleine Unternehmen wissen müssen](https://sortifai.de/was-bedeutet-revisionssichere-archivierung) E-Rechnung? Mach ich mit SortifAI. Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. Die Lösung Rechtliches Designed by: Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Deine Vorteile mit SortifAI Du arbeitest wie gewohnt. SortifAI kümmert sich um den Rest. So funktioniert revisionssichere Archivierung in der Praxis Jetzt die gute Nachricht: Du musst das nicht selbst lösen. Mit SortifAI passiert die Archivierung automatisch im Hintergrund: Was bedeutet revisionssichere Archivierung? SortifAI Redaktion Aktualisiert: April 2026 · 5 Min. Lesezeit Rechnung schreiben, abspeichern, fertig – so lief das bisher oft. Ordner auf dem Desktop. Vielleicht noch eine Ablage in der Cloud. Für die E-Rechnung reicht das nicht mehr aus. Was genau „revisionssichere Archivierung“ bedeutet, warum ein normaler Ordner nicht genügt – und was du jetzt konkret beachten musst, erklären wir dir in diesem Blog. Also: Was heißt revisionssicher eigentlich genau, was verlangt das Gesetz – und wie setzt du das einfach um? Los geht’s… Das Problem im Alltag: „Ich hab die Rechnung doch gespeichert…“ Du kennst das. Die Rechnung ist irgendwo abgelegt. Im E-Mail-Postfach. Auf dem Desktop. Vielleicht in einem Ordner namens „Rechnungen 2024_final_final“. Und dann kommt die Betriebsprüfung. Plötzlich fehlt etwas. Oder die Datei wurde geändert. Oder du findest sie einfach nicht mehr. Das kostet Zeit. Nerven. Und im schlimmsten Fall Geld. Was bedeutet „revisionssicher“ konkret? Genau das verlangen die sogenannten GoBD – die gesetzlichen Regeln für digitale Buchhaltung. Wenn du so arbeitest, erfüllst du die Anforderungen nicht. Was passiert, wenn du nicht revisionssicher archivierst? Der Begriff klingt kompliziert. Ist er aber nicht. Revisionssicher heißt im Grunde: Deine Rechnung ist genau so gespeichert, wie sie ursprünglich war – und bleibt auch so. Der entscheidende Unterschied: Archiv vs. Ordner Viele denken: „Ich speichere doch alles digital – passt doch.“ Leider nicht. Kurz gesagt: Es geht nicht nur um Ordnung. Es geht um Sicherheit. Warum ist das gesetzlich so streng? Ganz einfach: Das Finanzamt muss sich darauf verlassen können, dass deine Rechnungen echt sind. Keine nachträglichen Änderungen. Keine fehlenden Belege. Keine Lücken. Deshalb gilt: E-Rechnungen müssen mindestens 8 Jahre revisionssicher aufbewahrt werden. Und wichtig: Das ist kein kleines Problem. Fehlende oder veränderbare Rechnungen können dazu führen: Das müssen kleine Unternehmen jetzt wissen Ein normaler Ordner ist also eher wie ein lose sortierter Aktenstapel. Ein revisionssicheres Archiv ist ein verschlossener Aktenschrank mit Protokoll. Noch Fragen? Bereit, mit SortifAI durchzustarten? Teste SortifAI 14 Tage kostenlos und sieh selbst, wie einfach sich E-Rechnungen archivieren lassen. Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Die Lösung Rechtliches Über uns Silverbird AI GmbH... - [Datenschutzerklärung](https://sortifai.de/datenschutz) Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Die Lösung Rechtliches Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Designed by: Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. E-Rechnung? Mach ich mit SortifAI. E-Rechnung? Mach ich mit SortifAI. Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E-Rechnungen. Copyright © 2026 SortifAI GmbH. All Rights Reserved. Die Lösung Rechtliches Designed by: Über uns Silverbird AI GmbH Altfresenburg 11 23843 Bad Oldesloe Deutschland Datenschutzerklärung Website & SaaS – SortifAI 1. Verantwortlicher Silverbird AI GmbH
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