Du kümmerst dich ums Geschäft. Wie immer. SortifAI ab jetzt um deine E‒Rechnungen.
Hast du letztes Jahr über 800.000 Euro umgesetzt? Dann gilt für dich die E‒Rechnungspflicht. Ab 2027 gilt sie für alle – egal wieviel Umsatz! Das Gute: Du musst nichts umstellen. SortifAI passt sich deiner Buchhaltung an!
Du brauchst nur ein Tool, das
Alles, was du für die E‒Rechnung brauchst.
Nicht mehr. Nicht weniger.
Eingehende
E-Rechnungen
werden empfangen, geprüft und automatisch weiterverarbeitet
Mehr erfahren
SortifAI liest und sortiert alle eingehenden E-Rechnungen,
bearbeitet und speichert sie für dich.
E-Rechnung
selbst erstellen
einfach, schnell und sicher
‒ fast so, wie du es immer gemacht hast
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Du schreibst Rechnungen in Word, als PDF, im ERP-System?
SortifAI konvertiert sie für dich in E-Rechnungen, die das Finanzamt akzeptiert.
Cloud-Speicher
im Preis enthalten
für die sichere Aufbewahrung deiner E‒Rechnungen
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Laut Gesetz musst du E-Rechnungen 8 Jahre sicher speichern.
Das macht SortifAI für dich – online und jederzeit abrufbar.
Deine Daten gehören dir allein
in deinem Cloud-Speicher. Das nennt sich Zero-Knowledge.
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Niemand anders kann deine sensiblen Daten einsehen - nicht das Finanzamt und auch nicht SortifAI.
„Ich verbring die meiste Zeit in der Werkstatt und beim Kunden, nicht im Büro. Das muss auch trotz E‒Rechnung so bleiben.“
Andreas Schwendt
Möbeltischler
„Ich bin Kreative, kein Buchhaltungsprofi. Mit SortifAI läuft bei uns trotz E‒Rechnungspflicht alles wie immer.“
Angelika M.
Agentur purecontent
„Bestellungen, Personal einteilen, kochen... und jetzt auch noch E‒Rechnungen? Für mich ist SortifAI eine gute Lösung.“
Roberto Rossi
Pizzeria da Roberto
„Vor 3 Monaten schickte ein Großhändler Rechnungen, die ich nicht mehr lesen und prüfen konnte. Mit SortifAI geht das ‒ ganz einfach! “
Elena K.
Boutique Lou & Leni
„Als die E‒Rechnung kam, dachte ich: Jetzt brauch ich ein neues Buchhaltungsprogramm! Zum Glück nicht. Macht alles SortifAI.“
Mehmet Yilmaz
Restaurantbesitzer
„Ich verbring die meiste Zeit in der Werkstatt und beim Kunden, nicht im Büro. Das muss auch trotz E‒Rechnung so bleiben.“
Andreas Schwendt
Möbeltischler
„Ich bin Kreative, kein Buchhaltungsprofi. Mit SortifAI läuft bei uns trotz E‒Rechnungspflicht alles wie immer.“
Angelika M.
Agentur purecontent
Entwickelt für kleine Betriebe
Made & hosted in Deutschland
30 Tage Geld‒zurück‒Garantie
So einfach geht E-Rechnung mit SortifAI
Rechnung kommt rein
Einfach per Drag & Drop bzw. SortifAI‒E‒Mail hochladen (PDF, Excel, ERP, E‒Rechnung)
Prüfen & umwandeln
E‒Rechnungen werden automatisch validiert. Andere Formate werden in eine gesetzeskonforme E‒Rechnung konvertiert (z. B. XRechnung /ZUGFeRD)
Download & Export
Lade deine E‒Rechnung direkt herunter oder exportiere sie für deinen Steuerberater, dein ERP oder dein Archiv – mit einem Klick
Revisionssicher archiviert
Alle Rechnungen werden sicher archiviert und sind jederzeit wieder auffindbar – dank intelligenter Suche & Filter
Noch Fragen?
Wie schnell kann ich mit SortifAI starten
und produktiv arbeiten?
Du kannst sofort loslegen. Nach dem Login lädst du deine ersten E-Rechnungen hoch und arbeitest direkt produktiv – mit SortifAI brauchst du keine Einführungsphase.
Kann ich mit SortifAI alle relevanten
E-Rechnungen verarbeiten?
Ja. Du kannst die gängigen E-Rechnungsformate wie XRechnung, XML und ZUGFeRD zuverlässig verarbeiten. Die Formate werden automatisch erkannt – du musst nichts vorbereiten oder prüfen.
Was bedeutet eigentlich X-Rechnung, ZUGFeRD & XML?
E-Rechnungen wurden in Deutschland eingeführt und werden zur Pflicht, um Rechnungen einheitlich, automatisiert und manipulationssicher digital zu verarbeiten. Dafür wurden drei Formate gewählt:
XML ist eine rein strukturierte Datensprache, mit der Rechnungsinformationen maschinenlesbar, aber für Menschen kaum verständlich gespeichert werden.
XRechnung ist ein vollständig maschinenlesbares XML-Rechnungsformat, das in Deutschland für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber verpflichtend ist.
ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat, das eine normale PDF-Rechnung mit eingebetteten XML-Daten für die automatische Verarbeitung kombiniert. ZUGFeRD ermöglicht als praxisnahes Hybridformat den Übergang zwischen menschlicher Lesbarkeit und automatisierter Verarbeitung.
Als Kleinunternehmer nutzt du E-Rechnungen am besten, indem du ZUGFeRD-PDFs wie normale Rechnungen liest, XRechnungen über dein Buchhaltungs- oder Steuer-Tool erzeugen bzw. anzeigen lässt und die technische XML-Verarbeitung vollständig der Software überlässt.
Kann ich meinen Speicher für E-Rechnungen
einfach und ohne technisches Wissen nutzen?
Ja. Du lädst deine E-Rechnungen per Drag & Drop hoch – die Software übernimmt die Verarbeitung automatisch. SortifAI ist bewusst einfach gehalten und sofort verständlich – auch ohne technisches Vorwissen.
Kann ich meine bestehenden Systeme anbinden?
Nein. Du nutzt die Software unabhängig von anderen Systemen. Es sind keine Schnittstellen, keine IT-Anpassungen und kein Eingriff in deine bestehenden Prozesse nötig.
Werden meine E-Rechnungen rechtssicher
und gesetzeskonform verarbeitet?
Ja. Die Verarbeitung erfolgt gemäß aktuellen E-Rechnungsstandards und gesetzlichen Vorgaben. Deine Daten werden DSGVO-konform behandelt.
Wie schützt SortifAI meine Daten vor
unbefugten Zugriff und Cyberangriffen?
Deine E-Rechnungen werden verschlüsselt verarbeitet und sicher gespeichert. Klare Zugriffskonzepte und technische Schutzmaßnahmen sorgen dafür, dass deine Daten vor Cyberangriffen, unbefugtem Zugriff und Datenverlust sicher sind.
Wie behalte ich bei vielen E-Rechnungen den Überblick?
Du hast in einer Übersicht den vollen Überblick über deine hochgeladenen E-Rechnungen. Du kannst E-Rechnungen suchen, filtern und sortieren. So kannst du E-Rechnungseingänge und die von dir ausgestellten E-Rechnungen jederzeit nachvollziehen und prüfen – auch bei hohem Dokumentenvolumen.
Was kostet die Nutzung der Software
für mich und bleibe ich flexibel?
Für die Nutzung von SortifAI zahlst du transparent und bedarfsgerecht eine monatliche Gebühr. Die Kosten richten sich nach deinem gewählten Tarif – ohne versteckte zusätzliche Gebühren. Du kannst monatlich kündigen. Oder, wenn dein Bedarf sich ändert, einfach auf einen anderen Tarif wechseln – ohne Unterbrechung oder komplizierte Umstellungen.
Was, wenn ich Unterstützung brauche?
Solltest du einmal eine Frage haben, schreib uns eine Email: Innerhalb eines Werktags bekommst du Antwort von unserem Support-Team. Hilfreich, verständlich und ohne, dass wir IT-Wissen voraussetzen.
Du solltest aber wissen: SortifAI ist eine benutzerfreundliche, intuitiv bedienbare Software. Du registrierst dich und schon kann es losgehen! Die Benutzeroberfläche ist selbst erklärend.
Die einfache Lösung für gesetzeskonforme E‒Rechnungen.
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