E‒Rechnungspflicht erfüllen? Belege‒Chaos sortieren? Kein Problem!

Ja. Du kannst die gängigen E-Rechnungsformate wie XRechnung, XML und ZUGFeRD zuverlässig verarbeiten. Die Formate werden automatisch erkannt – du musst nichts vorbereiten oder prüfen.

E-Rechnungen wurden in Deutschland eingeführt und werden zur Pflicht, um Rechnungen einheitlich, automatisiert und manipulationssicher digital zu verarbeiten. Dafür wurden drei Formate gewählt:

XML ist eine rein strukturierte Datensprache, mit der Rechnungsinformationen maschinenlesbar, aber für Menschen kaum verständlich gespeichert werden.

XRechnung ist ein vollständig maschinenlesbares XML-Rechnungsformat, das in Deutschland für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber verpflichtend ist.

ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat, das eine normale PDF-Rechnung mit eingebetteten XML-Daten für die automatische Verarbeitung kombiniert. ZUGFeRD ermöglicht als praxisnahes Hybridformat den Übergang zwischen menschlicher Lesbarkeit und automatisierter Verarbeitung. Als Kleinunternehmer nutzt du E-Rechnungen am besten, indem du ZUGFeRD-PDFs wie normale Rechnungen liest, XRechnungen über dein Buchhaltungs- oder Steuer-Tool erzeugen bzw. anzeigen lässt und die technische XML-Verarbeitung vollständig der Software überlässt.

Ja. Du lädst deine E-Rechnungen per Drag & Drop hoch – die Software übernimmt die Verarbeitung automatisch. SortifAI ist bewusst einfach gehalten und sofort verständlich – auch ohne technisches Vorwissen.