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E-Rechnung prüfen. In Sekunden.

Lade deine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei hoch und prüfe, ob sie technisch korrekt und vollständig ist – direkt online. Kostenlos und ohne Registrierung.

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Norm EN 16931
XRechnung & ZUGFeRD

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Was muss ich beim Prüfen

von E‒Rechnungen wissen?

Warum sollte ich eingehende und

ausgehende E-Rechnungen prüfen?

Weil du seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen grundsätzlich empfangen können musst, auch wenn du sie intern nicht vollautomatisch weiterverarbeitest. Eine Prüfung hilft dir dabei, fehlende oder unlogische Angaben früh zu erkennen, bevor die Rechnung in der Buchhaltung unnötigen Aufwand auslöst.

In der elektronischen Ausgangsrechnung bedeutet ein Fehler, dass dein Kunde sie zurückschickt – und du von vorne anfängst. Gerade bei Behörden und größeren Firmen läuft das automatisch: Die Rechnung kommt rein, ein Computer prüft sie, und wenn etwas nicht stimmt, wird sie abgelehnt. Wer vorher prüft, hat das Problem nicht und muss auch nicht lange auf sein Geld warten.

Was sind typische Fehler in E-Rechnungen?

Die häufigsten Fehler sind oft Kleinigkeiten – die aber trotzdem zur Ablehnung führen. Zum Beispiel: die Steuernummer fehlt oder steht an der falschen Stelle. Das Leistungsdatum fehlt – das ist nicht dasselbe wie das Rechnungsdatum.

Die Bankverbindung ist nicht im richtigen Feld eingetragen. Oder das Dateiformat stimmt nicht ganz, weil das Buchhaltungsprogramm beim Export etwas falsch gemacht hat. Das Tückische: Auf dem Bildschirm sieht die Rechnung perfekt aus. Der Fehler steckt unsichtbar im Hintergrund.

Kann man E-Rechnungen automatisch prüfen?

Ja. Ob eine Rechnungsdatei die technischen Formatvorgaben und die geltenden Geschäftsregeln erfüllt, lässt sich durch eine Validierung prüfen.

Das ist laut Bundesfinanzministerium zwar keine automatische Garantie für jede steuerliche Einzelfrage, aber eine sinnvolle Hilfe, um fehlende oder unlogische Angaben früh zu erkennen und Fehler zu vermeiden. SortifAI kontrolliert in wenigen Sekunden, ob alle Pflichtangaben vorhanden sind und ob das Format stimmt.

Muss ich XRechnung oder ZUGFeRD verstehen?

Nein. Du musst weder XML lesen noch dich mit Datenfeldern im Detail auskennen. SortifAI übernimmt das Prüfen im Hintergrund und sagt dir in deiner Sprache, ob deine Rechnung in Ordnung ist – oder was du korrigieren musst.

Stell es dir vor wie den TÜV für deine Rechnung: Du bringst das Auto hin, bekommst das Ergebnis – du musst dafür nicht verstehen, wie der Motor technisch funktioniert. Genauso läuft es mit SortifAI.

Was sind XRechnung und ZUGFeRD?

XRechnung und ZUGFeRD sind zwei der wichtigsten Formate, in denen E-Rechnungen in Deutschland verschickt werden. XRechnung ist eine reine Datei für Computersysteme – kein lesbares PDF, nur Daten. Das ist das Pflichtformat, wenn du Rechnungen an Behörden schickst.

ZUGFeRD ist beides in einem: ein normales PDF, das du lesen kannst, plus die nötigen Computerdaten. Das macht ZUGFeRD für viele Handwerker und Gewerbetreibende zum einfacheren Einstieg. SortifAI prüft beide Formate.

Muss ich Angst vor Ärger mit dem Finanzamt haben, wenn eine empfangene E-Rechnung Formfehler hat?

Nicht sofort. Eine fehlerhafte eingehende E-Rechnung bedeutet nicht automatisch rechtlichen Ärger. Aber sie kann Rückfragen auslösen, den Vorsteuerabzug gefährden oder später in der Buchhaltung zum Problem werden, wenn Pflichtangaben fehlen oder Daten nicht korrekt aufgebaut sind.

Genau deshalb lohnt sich die Prüfung direkt beim Eingang: SortifAI zeigt dir, ob die Rechnung formal in Ordnung ist oder ob du nachhaken solltest, bevor daraus unnötiger Aufwand entsteht.

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