Kostenloser E-Rechnungspflicht-Check

Ab wann musst du E-Rechnungen schreiben?

3 Fragen. 1 Minute. Klare Antwort.

Die E-Rechnungspflicht kommt in Stufen. Welche Frist für dich gilt, hängt von deinen Kunden und deinem Umsatz ab. Mach den Check – kostenlos und ohne Anmeldung.

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Dein E-Rechnungspflicht-Check

Beantworte drei kurze Fragen. Du bekommst sofort dein Datum und die nächsten Schritte.

Frage 1 von 3

Wem schreibst du Rechnungen?

Wähle, was am besten passt.

Der Check ersetzt keine Steuerberatung. Rechtsstand: November 2026 (Wachstumschancengesetz, BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025).

So läuft die E-Rechnungspflicht

Vier Stufen, ein Ziel: Ab 2028 schreiben alle Betriebe E-Rechnungen an Firmenkunden in Deutschland.

2025

Empfangen und archivieren

Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen und revisionssicher archivieren können – auch Kleinunternehmer.

2026

Übergangsjahr

Papier ist noch erlaubt, PDF mit Zustimmung des Kunden. Dein Umsatz 2026 entscheidet über deine Frist.

2027

Pflicht ab 800.000 €

Betriebe mit mehr als 800.000 € Umsatz 2026 schreiben E-Rechnungen. Kleinere dürfen noch Papier oder PDF nutzen.

2028

Pflicht für alle

Alle Betriebe schreiben E-Rechnungen an Firmenkunden in Deutschland. Ausnahmen bleiben bestehen.

Bis zur nächsten Stufe

–Tage

Ab 1. Januar 2027 müssen Betriebe mit mehr als 800.000 € Umsatz E-Rechnungen schreiben. Ab 2028 gilt das für alle.

Maßgeblich ist dein gesamter Umsatz im Jahr 2026 – auch mit Privatkunden und im Ausland.

Hier gilt die Pflicht nicht

Einige Rechnungen darfst du weiter als Papier oder PDF schreiben. Aber: E-Rechnungen empfangen und archivieren musst du seit 1. Januar 2025 immer können.

Klein- unternehmer

mit der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG

Kleine Beträge

Rechnungen bis 250 € brutto (Kleinbetragsrechnungen)

Fahr- ausweise

Tickets für Bahn, Bus und Co.

Privat- kunden

Rechnungen an Privatpersonen (B2C)

Steuerfreie Umsätze

nach § 4 Nr. 8 bis 29 UStG

Pflicht erkannt? So einfach geht der Umstieg.

„Ich will nichts ändern.“ Musst du auch nicht. SortifAI macht aus deinen Rechnungen aus Word, Excel oder PDF eine echte E-Rechnung.

Erstellen. Prüfen. Archivieren. Versenden.

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Keine Systemumstellung:

Du musst gar nichts ändern. Alles bleibt, wie es ist.

In 12 verschiedenen Sprachen – so wie du es brauchst.

Häufige Fragen

zur E‒Rechnungspflicht

Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung?

Welche Umsätze zähle ich für die 800.000-€-Grenze zusammen?

Du zählst alle Netto-Umsätze deines Unternehmens aus dem Jahr 2026 zusammen (ohne Umsatzsteuer): Rechnungen an Firmenkunden in Deutschland, Rechnungen an Privatkunden, Rechnungen an Kunden im Ausland (EU und außerhalb der EU) und Barverkäufe ohne Rechnung, z. B. über die Kasse.

Nicht dazu zählen einige steuerfreie Umsätze, z. B. viele Versicherungs- oder Heilbehandlungsleistungen. Liegt die Summe über 800.000 €, musst du ab 1. Januar 2027 E-Rechnungen schreiben. Liegt sie darunter, hast du bis Ende 2027 Zeit. Im Zweifel hilft dir deine Steuerberatung.

Was passiert, wenn ich nach meiner Frist noch PDFs schicke?

Dann kann dein Kunde die Rechnung ablehnen – denn sie ist keine ordnungsgemäße Rechnung mehr. Das heißt für dich: Er bezahlt erst, wenn du eine richtige E-Rechnung nachreichst. Bis dahin wartest du auf dein Geld.

Gerade größere Firmen und Behörden prüfen eingehende Rechnungen automatisch und weisen alles ab, was keine E-Rechnung ist. Mit SortifAI schickst du von Anfang an die richtige Rechnung.

Muss ich als Kleinunternehmer gar nichts tun?

Wie lange muss ich E-Rechnungen aufbewahren?

E‒Rechnung? Mach ich mit SortifAI.

Los geht‘s!