E‒Rechnungen archivieren  

GoBD‒konform, revisionssicher, jederzeit auffindbar – vollautomatisch.

Das Finanzamt schaut vorbei. Bist du bereit?

Bei einer Betriebsprüfung müssen E‒Rechnungen vollständig, unverändert und jederzeit abrufbar vorliegen – und zwar mindestens acht Jahre lang.

Wer seine Rechnungen in einem lokalen Ordner, per E‒Mail‒Anhang oder in einem normalen Cloud‒Speicher ablegt, erfüllt diese Anforderungen nicht ‒und riskiert unnötige Probleme bei Nachweis, Vollständigkeit und Wiederauffindbarkeit. Das kostet Nerven – und im schlimmsten Fall Geld.

Die gute Nachricht: Die E‒Rechnungssoftware SortifAI archiviert jede Rechnung automatisch in dem Moment, in dem sie erstellt oder empfangen und geprüft wird. GoBD‒konform.

Revisionssicher. Manipulationsgeschützt. Ohne dass du einen Finger rührst.

Das schätzen unsere Nutzer:innen

Lokale Ordner, E‒Mail‒Anhänge und normale Cloud‒Dienste wie Dropbox oder Google Drive erfüllen die GoBD‒Anforderungen an revisionssichere Archivierung nicht. Im Prüfungsfall kann das zu Nachweislücken führen – mit steuerrechtlichen Konsequenzen.

Jetzt rechtssicher archivieren mit SortifAI

8 Jahre

gesetzliche Aufbewahrung für E‒Rechnungen

0 klicks

kein zusätzlicher Aufwand – Archivierung läuft automatisch

100%

gesetzliche Anforderungen erfüllt (GoBD, DSGVO)

So funktioniert’s:

Was SortifAI dir beim Archivieren deiner E-Rechnungen abnimmt

Automatische Ablage

Jede geprüfte oder erstellte E‒Rechnung wird sofort gespeichert – ohne einen weiteren Handgriff

Verschlüsselte Speicherung

Deine E‒Rechnungen werden geschützt abgelegt. Kein unerlaubter Zugriff, keine Veränderung möglich

Schnelle Suche

Du findest deine E‒Rechnungen über Rechnungsnummer, Empfänger, Datum oder Betrag – in Sekunden

Einfacher Export

Archivierte Rechnungen kannst du jederzeit exportieren – für den Steuerberater, die Betriebsprüfung oder den eigenen Bedarf

Deine Vorteile

Jetzt Vorteile sichern

„Früher hatte ich ein totales Ordner-Wirrwarr. Jetzt ist einfach alles drin. Und wenn ich was brauche, finde ich es in wenigen Sekunden.“

Sandra M.

Content Creator aus Bad Salzuflen

„Ich konnte bei der letzten Betriebsprüfung drei Rechnungen nicht finden. Jetzt nutze ich SortifAI – alles liegt da, wo es hingehört, alles ist abrufbar.“ 

Niklas H.

Heizungsbauer aus Bamberg

„Mein Steuerberater war zum ersten Mal wirklich zufrieden mit mir. Alle Rechnungen sauber abgelegt. Und… Wie heißt das nochmal? Ach ja: GoBD-konform.“

Patrick L.

Gastronom aus Utting am Ammersee

„Früher hatte ich ein totales Ordner-Wirrwarr. Jetzt ist einfach alles drin. Und wenn ich was brauche, finde ich es in wenigen Sekunden.“

Sandra M.

Content Creator aus Bad Salzuflen

„Ich konnte bei der letzten Betriebsprüfung drei Rechnungen nicht finden. Jetzt nutze ich SortifAI – alles liegt da, wo es hingehört, alles ist abrufbar.“ 

Niklas H.

Heizungsbauer aus Bamberg

Was muss ich beim archivieren

von E‒Rechnungen beachten?

Revisionssichere Archivierung bedeutet, dass ein Dokument nach seiner Speicherung nicht mehr verändert, gelöscht oder ersetzt werden kann – ohne dass diese Veränderung sichtbar wird. SortifAI speichert E-Rechnungen so, dass jede Änderung nachvollziehbar protokolliert wird und das Original jederzeit unverfälscht abrufbar bleibt. Das ist die Kernanforderung der GoBD für die elektronische Belegaufbewahrung.

Ja. Archivierte E-Rechnungen können jederzeit aus SortifAI exportiert werden – einzeln oder gebündelt. Das ist besonders relevant für die Übergabe an den Steuerberater oder für die Vorbereitung einer Betriebsprüfung. Der Export liefert die Dokumente in dem Format, in dem sie archiviert wurden – unverändert und vollständig.

E-Rechnungen unterliegen in Deutschland einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von acht Jahren. Diese Pflicht gilt sowohl für ausgestellte als auch für empfangene Rechnungen. SortifAI speichert alle Dokumente über den gesamten Aufbewahrungszeitraum – unverfälscht, abrufbar und GoBD-konform.

SortifAI speichert alle Daten DSGVO-konform auf Servern in Deutschland. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Zugriff auf archivierte Dokumente haben ausschließlich von dir autorisierte Nutzer deines SortifAI-Accounts.

Dienste wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive sind für die Dateiablage konzipiert, nicht für revisionssichere Archivierung. Sie ermöglichen das nachträgliche Ändern, Löschen oder Überschreiben von Dateien – was die GoBD-Anforderungen verletzt. Im Fall einer Betriebsprüfung können fehlende oder veränderbare Belege zu Nachweislücken führen. SortifAI archiviert manipulationsgeschützt und erfüllt damit die gesetzlichen Anforderungen.

Nein. SortifAI archiviert jede E-Rechnung automatisch in dem Moment, in dem sie geprüft oder erstellt wird. Es ist kein manueller Schritt erforderlich. Die Ablage erfolgt strukturiert, durchsuchbar und GoBD-konform – ohne dass der Nutzer etwas einrichten oder verwalten muss.

Die GoBD sind die deutschen gesetzlichen Anforderungen an die digitale Buchführung und Belegaufbewahrung. Um genau zu sein, die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Sie gelten für alle Unternehmen, die in Deutschland steuerpflichtig sind – unabhängig von Größe oder Branche. Die GoBD schreiben vor, dass E-Rechnungen vollständig, unverfälscht, jederzeit verfügbar und über den gesamten Aufbewahrungszeitraum nachvollziehbar gespeichert werden müssen. SortifAI erfüllt diese Anforderungen automatisch.