E-Rechnungen versenden

Blitzschnell erstellt, sofort versandbereit – an jeden Empfänger, in jedem Format. 

Die Rechnung ist raus. Aber das Geld kommt nicht rein. Was ist da los? 

Die meisten Unternehmer kennen das. Die Arbeit ist längst erledigt, der Kunde zufrieden, die Rechnung raus. Und dann kommt sie zurück. Keine E‒Rechnung. Falsches Format. Pflichtfeld fehlt. Oder – noch ärgerlicher – es gibt gar keine Rückmeldung und du merkst erst Wochen später, dass sie still abgelehnt wurde, weil die Zahlung einfach ausbleibt.

Jeder Tag bis zur Korrektur ist ein Tag, an dem dein Geld beim Kunden liegt. Mit SortifAI ist die E‒Rechnung sofort nach der Erstellung versandbereit. Kein Zwischenschritt, kein Formatproblem, kein Suchen.

Du lädst hoch, SortifAI erstellt – und die fertige, gesetzeskonforme E‒Rechnung liegt zum Versand bereit. An Unternehmen, an Behörden, an den Steuerberater. Im richtigen Format für jeden Empfänger.

Das schätzen unsere Nutzer:innen

Seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, E‒Rechnungen zu empfangen. Bis 2027 gilt die volle Sendepflicht für alle Unternehmen im B2B‒Bereich. Rechnungen an Behörden müssen bereits heute als XRechnung übermittelt werden. SortifAI liefert das jeweils passende Format – automatisch.

Jetzt E-Rechnung versenden mit SortifAI

30 Sek.

von der Rechnung zur versandfertigen E‒Rechnung

2 Klicks

bis zum Download oder zur Weitergabe

100% 

konform – XRechnung für Behörden, ZUGFeRD für Unternehmen

So funktioniert’s:

E-Rechnungs-Versand mit SortifAI

Sofort-Download

Die fertige E‒Rechnung steht unmittelbar nach der Erstellung als Download bereit – im korrekten XRechnung‒ oder ZUGFeRD‒Format

Direkt weiterleiten

E‒Rechnungen können direkt aus SortifAI weitergeleitet werden – an Kunden, Steuerberater oder Behörden

Suchen & Filtern

Alle versendeten Rechnungen sind über Datum, Betrag, Rechnungsnummer oder Empfänger in Sekunden auffindbar

Sammelexport

Mehrere Rechnungen auf einmal exportieren – für die Steuererklärung, Betriebsprüfung oder den Monatsabschluss

Deine Vorteile

Jetzt Vorteile sichern

„Meinem Steuerberater schick ich jetzt einmal im Monat ein ‚SortifAI‒Paket‘. Der ist happy, ich bin happy, alle sind happy. “

Kolja T.

Dachdecker aus Hamburg

„Früher lagen Rechnungen manchmal viel zu lange rum, weil das Format nicht gepasst hat. Jetzt lass ich sogar ab und zu meinen Azubi hochladen.“

Björn K.

IT-Freelancer aus Bad Oldesloe

„Die Stadtverwaltung hat nur XRechnung akzeptiert. Ich hatte keine Ahnung, was das ist. SortifAI hat das einfach gemacht. Rechnung war raus, Zahlung kam.“

Ina W.

Gartenarchitektin aus Münster

„Meinem Steuerberater schick ich jetzt einmal im Monat ein ‚SortifAI‒Paket‘. Der ist happy, ich bin happy, alle sind happy. “

Kolja T.

Dachdecker aus Hamburg

„Früher lagen Rechnungen manchmal viel zu lange rum, weil das Format nicht gepasst hat. Jetzt lass ich sogar ab und zu meinen Azubi hochladen.“

Björn K.

IT-Freelancer aus Bad Oldesloe

Was muss ich beim versenden von E‒Rechnung beachten?

Welches Format braucht mein Auftraggeber – XRechnung oder ZUGFeRD? 

XRechnung und ZUGFeRD sind beide in Deutschland gültige E-Rechnungsformate, werden aber in unterschiedlichen Kontexten eingesetzt. Das Format XRechnung wird von Behörden und öffentliche Auftraggeber bevorzugt – es handelt sich um ein reines Datenformat ohne lesbares PDF. ZUGFeRD ist ein Hybridformat: Es sieht aus wie ein normales PDF und enthält gleichzeitig die strukturierten Maschinendaten. Für Rechnungen an Unternehmen im geschäftlichen Verkehr ist ZUGFeRD die verbreitete Lösung. Welches Format benötigt wird, hängt ausschließlich davon ab, wer der Auftraggeber ist. SortifAI erstellt beide Formate und stellt sie direkt zum Versand bereit.

Kann ich mehrere Rechnungen auf einmal exportieren? 

Für die Übergabe an den Steuerberater oder die Vorbereitung einer Betriebsprüfung werden Rechnungen häufig gesammelt benötigt – sortiert nach Zeitraum, vollständig und in einem einheitlichen Format. Wer Rechnungen in verschiedenen Systemen oder E-Mail-Postfächern verstreut hat, muss dafür manuell suchen und zusammenstellen. Das kostet Zeit und erhöht das Risiko, dass Belege fehlen. SortifAI ermöglicht den Gesamtexport aller archivierten Rechnungen mit nur einem Klick.

Was passiert, wenn mein Auftraggeber die Rechnung später nochmal braucht?

Nachträgliche Anfragen für bereits versendete Rechnungen sind im Geschäftsalltag häufig – für Reklamationen, Jahresabschlüsse oder Steuerprüfungen. Wer Rechnungen nur per E-Mail versendet und nicht systematisch archiviert, muss dann im Postfach suchen oder die Rechnung neu erstellen. Beides kostet Zeit, birgt das Risiko von Fehlern und ist gesetzlich nicht zulässig. Eine revisionssichere Archivierung garantiert, dass jede Rechnung jederzeit in der Originalversion abrufbar bleibt. SortifAI archiviert jede erstellte und erhaltene E-Rechnung automatisch und macht sie über eine Suchfunktion jederzeit wieder auffindbar.

Wie finde ich eine bereits versendete Rechnung schnell wieder?

Wer Rechnungen in verschiedenen Systemen ablegt – E-Mail, lokale Ordner, Cloud-Speicher – verliert schnell den Überblick. Die Suche nach einem bestimmten Beleg kostet im Durchschnitt mehrere Minuten und wird bei wachsendem Rechnungsvolumen immer aufwendiger. Eine zentrale Ablage mit Filterkriterien wie Rechnungsnummer, Empfänger, Datum oder Betrag löst dieses Problem. SortifAI speichert alle E-Rechnungen zentral und macht sie über genau diese vier Filter in Sekunden auffindbar.

Ist der Versand über eine E-Rechnungssoftware DSGVO-konform? 

Die DSGVO schreibt vor, dass personenbezogene Daten – dazu gehören auch Rechnungsdaten mit Namen, Adressen und Bankverbindungen – nur auf Servern verarbeitet und gespeichert werden dürfen, die die europäischen Datenschutzanforderungen erfüllen. Für E-Rechnungssoftware bedeutet das konkret: Datenspeicherung innerhalb der EU, verschlüsselte Übertragung und klare Zugriffsrechte. SortifAI speichert und verarbeitet alle Daten auf Servern in Deutschland, überträgt sie verschlüsselt und beschränkt den Zugriff auf autorisierte Nutzer des jeweiligen Accounts.