E‒Rechnungen erstellen

Du schreibst deine Rechnung wie immer. SortifAI macht daraus eine fertige XRechnung oder ZUGFeRD – versandbereit in Sekunden.

Du willst E‒Rechnungen erstellen – aber nicht gleich dein ganzes Rechnungs‒system umbauen

Handwerker schreiben Rechnungen in Word. Gastronomen nutzen eine Excel‒Vorlage. Händler und Gewerbetreibende haben ihr Warenwirtschaftssystem – und das läuft. Warum also alles umschmeißen, nur weil es jetzt Pflicht ist, E‒Rechnungen zu verschicken?

Musst du nicht. SortifAI nimmt deine Rechnung so, wie du sie kennst – als Word‒Datei, als Excel, im PDF‒Format. Die E‒Rechnungssoftware erkennt alle Daten und baut daraus in Sekunden eine gültige XRechnung oder ZUGFeRD‒Datei. Damit hast du eine gesetzeskonforme E‒Rechnung, fertig für den Versand.

Der Aha‒Moment: Du musst nicht umlernen. Du musst nichts programmieren. Du musst kein neues Rechnungssystem kaufen. Du lädst hoch – und kriegst eine fertige E‒Rechnung präsentiert.

Das schätzen unsere Nutzer:innen

Seit Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E‒Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Versand im B2B‒Bereich gilt ab 2027 – gestaffelt nach Unternehmensgröße. Wer jetzt schon E‒Rechnungen versendet, ist auf der sicheren Seite – und spart sich den Stress kurz vor der Deadline. SortifAI macht das möglich, ohne dass du etwas an deinen Prozessen ändern musst.

Jetzt kostbare Zeit sparen mit SortifAI

100%

Gesetzeskonform

3 min.

Einarbeitung – kein technisches Vorwissen nötig

1 min.

oder weniger bis zur fertigen Rechnung

So funktioniert’s:

E-Rechnung erstellen in nur vier Schritten

Hochladen

Zum Beispiel im Word‒, PDF‒ oder Excel‒Format

Konvertieren

SortifAI erkennt automatisch alle Rechnungsdaten und wandelt sie in strukturierte Daten (XML) um

Kontrollieren

Einfacher Vergleich zwischen Original und ausgelesenen Daten zur Kontrolle

Versenden

Fertige E‒Rechnung versandbereit. Einfach herunterladen und mit nur einem Klick versenden

Deine Vorteile

Jetzt Vorteile sichern

„Endlich eine Lösung, bei der ich mich nicht in eine komplizierte Software einarbeiten muss.“

Lina T.

Friseurin aus Berlin 

„Ich schreib meine Rechnungen wie immer in Word. Hochladen, fertig. Die E‒Rechnung ist raus, bevor ich den Kaffee ausgetrunken hab.“

Klaus D.

Installateur aus Kempten

„Ich hab kein Buchhaltungssystem und brauche auch keins. SortifAI läuft einfach nebenher. Kostet mich null Umstellung und die Pflicht ist erfüllt.“

Marcel W.

Barbetreiber aus Stettin

„Endlich eine Lösung, bei der ich mich nicht in eine komplizierte Software einarbeiten muss.“

Lina T.

Friseurin aus Berlin 

„Ich schreib meine Rechnungen wie immer in Word. Hochladen, fertig. Die E‒Rechnung ist raus, bevor ich den Kaffee ausgetrunken hab.“

Klaus D.

Installateur aus Kempten

Was muss ich beim Erstellen einer

E‒Rechnung wissen?

Eine E-Rechnung ist keine normale PDF-Datei – sie enthält strukturierte Daten, die Computersysteme automatisch lesen und verarbeiten können. SortifAI wandelt eine vorhandene Rechnung automatisch in das Format XRechnung oder ZUGFeRD um. Das Ergebnis sieht aus wie die ursprüngliche Rechnung, enthält im Hintergrund aber alle Pflichtdaten in der richtigen Struktur – bereit für den automatischen Empfang beim Kunden.

Ja, natürlich! SortifAI liest vorhandene Rechnungen aus – egal ob Word, PDF, aus deinem System oder Excel-Format. Die erkannten Daten werden zur Kontrolle angezeigt, bevor die E-Rechnung erzeugt wird. So entsteht aus einer normalen Rechnung eine gültige XRechnung oder ZUGFeRD, ohne dass Daten manuell übertragen oder eingegeben werden müssen.

SortifAI ist besonders geeignet für Handwerker:innen, Gastronomen, Händler und Selbständige aller Art, die E-Rechnungen ohne technisches Vorwissen erstellen müssen. Die Software setzt kein Buchhaltungssystem voraus und funktioniert mit vorhandenen Word- oder PDF-Rechnungen. Wer die E-Rechnungspflicht erfüllen muss, aber seine Prozesse nicht umstellen will, findet in SortifAI eine effiziente Lösung ohne Lernaufwand und Umstellung.

SortifAI erfordert keine Programmierkenntnisse und kein Wissen über komplizierte Datenformate. Die Rechnung wird hochgeladen, SortifAI liest sie aus und zeigt das Ergebnis zur Kontrolle an. Nach Bestätigung wird die E-Rechnung erzeugt. Die gesamte technische Komplexität läuft im Hintergrund ab – unsichtbar für den Nutzer.

XRechnung und ZUGFeRD sind die zwei in Deutschland gültigen Formate für E-Rechnungen. XRechnung ist ein reines Datenformat für Computersysteme – Pflicht für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber. ZUGFeRD ist ein Hybridformat: Es sieht aus wie ein normales PDF, enthält aber im Hintergrund die strukturierten Rechnungsdaten. SortifAI erstellt beide Formate. Welches Format benötigt wird, hängt davon ab, wer der Auftraggeber ist.

Ein Hybridformat wie ZUGFeRD vereint zwei Dinge in einer Datei: ein lesbares PDF und die strukturierten Maschinendaten der E-Rechnung. Der Empfänger kann die Datei wie ein normales PDF lesen. Das System des Empfängers kann die Daten gleichzeitig automatisch verarbeiten. SortifAI erzeugt dieses Hybridformat direkt aus der hochgeladenen Rechnung.