E‒Rechnungen prüfen

XRechnungen und ZUGFeRD‒Dateien automatisch kontrollieren – korrekt, vollständig und finanzamtkonform.

SortifAI – der TÜV

für deine E‒Rechnung

Kommt eine E‒Rechnung rein, landet sie sofort auf dem SortifAI‒Prüfstand – ohne dass du irgendwas tun musst. SortifAI prüft XRechnung und ZUGFeRD im Hintergrund. Du erkennst auf einen Blick: Ist die Rechnung korrekt aufgebaut? Sind sämtliche Pflichtfelder im Datenformat enthalten? Entspricht sie den gesetzlichen Anforderungen?

Denn eine fehlerhafte E‒Rechnung ist kein Schönheitsfehler. Ein falscher Steuersatz, ein fehlendes Leistungsdatum oder unvollständige Angaben können später Rückfragen auslösen – in der Buchhaltung, beim Steuerberater oder im Zweifel auch beim Finanzamt. SortifAI erkennt solche Fehler, bevor sie zum Problem werden.

Und deine eigenen Ausgangsrechnungen? Die prüft SortifAI natürlich auch. Lade die E‒Rechnung hoch und sieh in Sekunden, ob alles stimmt, bevor du sie versendest.

Du vermeidest Rückfragen und sparst Zeit, die du in deinem Geschäft, deiner Werkstatt oder in deinem Restaurant besser einsetzen kannst.

Das schätzen unsere Nutzer:innen

Seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E‒Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen. SortifAI hilft dir, eingehende und ausgehende E‒Rechnungen formal und technisch zu prüfen.

Jetzt kostbare Zeit sparen mit SortifAI

96%

Der Nutzer bestätigen, SortifAI spart Zeit

3 min.

Einarbeitung in SortifAI ‒ kein Vorwissen nötig

124 min.

durchschnittliche Zeitersparnis pro Monat

So funktioniert’s:

E-Rechnungs-Prüfung mit SortifAI

Empfang oder Upload

XRechnung oder ZUGFeRD in SortifAI per E‒Mail empfangen oder einfach per Drag & Drop hochladen

Automatisch prüfen lassen

SortifAI kontrolliert im Hintergrund Pflichtangaben, Format, Struktur und technische Anforderungen der E‒Rechnung

Ergebnis verstehen

Du siehst sofort ‒ in unkomplizierter Sprache: Ist die Rechnung vollständig und formal in Ordnung – oder fehlt etwas?

Weiterverarbeiten

oder zurückgeben

Ist alles korrekt, geht die Rechnung weiter. Fehlt etwas, gibst du sie mit Hinweis zurück.

Deine Vorteile

Jetzt hier Vorteile sichern

„Drei Minuten einarbeiten, fertig. Seitdem läuft das.“

Marco F.

Projektentwickler aus Cuxhaven

„Ich konnte mit XRechnung und ZUGFeRD überhaupt nichts anfangen. SortifAI hat mir sofort gezeigt, ob eine Rechnung vollständig ist oder ob etwas fehlt.“

 Thomas R.

Elektriker aus München

„Jetzt sehe ich auf einen Blick, ob eine Rechnung in die Buchhaltung kann oder ob ich sie zurückgeben muss.“

Sabine K.

Goldschmiedin aus Marburg

„Drei Minuten einarbeiten, fertig. Seitdem läuft das.“

Marco F.

Projektentwickler aus Cuxhaven

„Ich konnte mit XRechnung und ZUGFeRD überhaupt nichts anfangen. SortifAI hat mir sofort gezeigt, ob eine Rechnung vollständig ist oder ob etwas fehlt.“

 Thomas R.

Elektriker aus München

Was muss ich beim Prüfen

von E‒Rechnungen wissen?

Warum sollte ich eingehende und

ausgehende E-Rechnungen prüfen?

Weil du seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen grundsätzlich empfangen können musst, auch wenn du sie intern nicht vollautomatisch weiterverarbeitest. Eine Prüfung hilft dir dabei, fehlende oder unlogische Angaben früh zu erkennen, bevor die Rechnung in der Buchhaltung unnötigen Aufwand auslöst.

In der elektronischen Ausgangsrechnung bedeutet ein Fehler, dass dein Kunde sie zurückschickt – und du von vorne anfängst. Gerade bei Behörden und größeren Firmen läuft das automatisch: Die Rechnung kommt rein, ein Computer prüft sie, und wenn etwas nicht stimmt, wird sie abgelehnt. Wer vorher prüft, hat das Problem nicht und muss auch nicht lange auf sein Geld warten.

Was sind typische Fehler in E-Rechnungen?

Die häufigsten Fehler sind oft Kleinigkeiten – die aber trotzdem zur Ablehnung führen. Zum Beispiel: die Steuernummer fehlt oder steht an der falschen Stelle. Das Leistungsdatum fehlt – das ist nicht dasselbe wie das Rechnungsdatum.

Die Bankverbindung ist nicht im richtigen Feld eingetragen. Oder das Dateiformat stimmt nicht ganz, weil das Buchhaltungsprogramm beim Export etwas falsch gemacht hat. Das Tückische: Auf dem Bildschirm sieht die Rechnung perfekt aus. Der Fehler steckt unsichtbar im Hintergrund.

Kann man E-Rechnungen automatisch prüfen?

Ja. Ob eine Rechnungsdatei die technischen Formatvorgaben und die geltenden Geschäftsregeln erfüllt, lässt sich durch eine Validierung prüfen.

Das ist laut Bundesfinanzministerium zwar keine automatische Garantie für jede steuerliche Einzelfrage, aber eine sinnvolle Hilfe, um fehlende oder unlogische Angaben früh zu erkennen und Fehler zu vermeiden. SortifAI kontrolliert in wenigen Sekunden, ob alle Pflichtangaben vorhanden sind und ob das Format stimmt.

Muss ich XRechnung oder ZUGFeRD verstehen?

Nein. Du musst weder XML lesen noch dich mit Datenfeldern im Detail auskennen. SortifAI übernimmt das Prüfen im Hintergrund und sagt dir in deiner Sprache, ob deine Rechnung in Ordnung ist – oder was du korrigieren musst.

Stell es dir vor wie den TÜV für deine Rechnung: Du bringst das Auto hin, bekommst das Ergebnis – du musst dafür nicht verstehen, wie der Motor technisch funktioniert. Genauso läuft es mit SortifAI.

Was sind XRechnung und ZUGFeRD?

XRechnung und ZUGFeRD sind zwei der wichtigsten Formate, in denen E-Rechnungen in Deutschland verschickt werden. XRechnung ist eine reine Datei für Computersysteme – kein lesbares PDF, nur Daten. Das ist das Pflichtformat, wenn du Rechnungen an Behörden schickst.

ZUGFeRD ist beides in einem: ein normales PDF, das du lesen kannst, plus die nötigen Computerdaten. Das macht ZUGFeRD für viele Handwerker und Gewerbetreibende zum einfacheren Einstieg. SortifAI prüft beide Formate.

Muss ich Angst vor Ärger mit dem Finanzamt haben, wenn eine empfangene E-Rechnung Formfehler hat?

Nicht sofort. Eine fehlerhafte eingehende E-Rechnung bedeutet nicht automatisch rechtlichen Ärger. Aber sie kann Rückfragen auslösen, den Vorsteuerabzug gefährden oder später in der Buchhaltung zum Problem werden, wenn Pflichtangaben fehlen oder Daten nicht korrekt aufgebaut sind.

Genau deshalb lohnt sich die Prüfung direkt beim Eingang: SortifAI zeigt dir, ob die Rechnung formal in Ordnung ist oder ob du nachhaken solltest, bevor daraus unnötiger Aufwand entsteht.